Электронная техническая документация

Жизненный цикл любого промышленного изделия, от идеи до утилизации, сопровождают технические документы. Процесс эксплуатации поддерживает эксплуатационная документация, а ремонт — ремонтная. Залог успеха разработки, реализации и эксплуатации любого сколько-нибудь сложного технического изделия — полная, информативная, понятная и качественная техническая документация. Вместе с тем, ее разработка требует специфических знаний, навыков и значительных трудозатрат.

Что такое техническая и конструкторская документация

В рекомендациях по стандартизации Р 50-605-80-93 есть определение технической документации, однако на мой взгляд для нее больше подходит определение, которое дает Wikipedia: «Техническая документация — это набор документов, используемых при проектировании, производстве и эксплуатации каких-либо технических объектов. При этом техническую документацию принято разделять на конструкторскую и технологическую документацию».

В соответствии с определением в той же Wikipedia, конструкторская документация (КД) — это «графические и текстовые документы, которые в совокупности или в отдельности, определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, эксплуатации, ремонта и утилизации». Следует заметить, что перечень документов, которые входят в состав конструкторской документации, приведен в ГОСТ 2.102.

Электронная конструкторская документация

В редакции ГОСТ 2.102 от 01.04.2007, наряду со стандартным перечнем бумажных КД, введены электронные конструкторские документы. К электронной конструкторской документации относятся: электронная модель изделия и сборочной единицы, электронная структура изделия. Кроме того, данная редакция ГОСТ допускает выполнение графических документов (чертежей, схем) в электронной форме, как электронных чертежей и (или) как электронных моделей изделия, а все текстовые документы могут быть исполнены в электронном формате.

Понятие электронного конструкторского документа вводится в ГОСТ 2.001: «электронный конструкторский документ — конструкторский документ, выполненный программно-техническим средством на электронном носителе». При этом в ГОСТ 2.051 указаны основные атрибуты электронного документа:

• наличие содержательной и реквизитной части,
• использование всех реквизитов электронного конструкторского документа, значением которых является подпись, в виде электронной подписи по ГОСТ 34.310.

В то же время требования ГОСТ 2.051 допускают возможность выпускать реквизитную часть электронного конструкторского документа в виде удостоверяющего листа (УЛ). В таком случае в УЛ указывают обозначения документа, к которому он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий конструкторский документ.

Для удобства сопоставления электронной и бумажной формы конструкторской документации, виды бумажных документов и их электронные аналоги сведены в таблицу 1.

Эксплуатационные и ремонтные документы в составе КД

Эксплуатационные и ремонтные документы входят в состав конструкторской документации, однако у них есть определенная специфика, поэтому в рамках этого материала они рассматриваются отдельно.

В соответствии с ГОСТ 2.102 эксплуатационные и ремонтные документы, как и другие конструкторские документы, допускается выполнять в электронной форме. В то же время, чтобы эти документы считались легитимными, их должна удостоверять электронная подпись (ЭП) или удостоверяющий лист. Также в соответствии с ГОСТ 2.610, эксплуатационные документы разрешается выполнять в виде интерактивного эксплуатационного документа, соответствующего требованиям ГОСТ 2.051. Интерактивным электронным документом в трактовке ГОСТ 2.051 является документ с содержательной частью, доступной в интерактивной форме.

Руководство по эксплуатации, инструкция по эксплуатации, инструкции эксплуатационные специальные. Для этих документов ближайшим аналогом среди интерактивных электронных документов является интерактивное электронное техническое руководство (ИЭТР). ГОСТ 54088 определяет его как совокупность электронных документов, технических данных и программно-технических средств, предназначенную для информационного обеспечения процессов использования по назначению и технической эксплуатации изделия и (или) его составных частей и предоставляющую пользователям возможность прямой и обратной связи между пользователем и руководством в режиме реального времени с помощью интерфейса электронной системы отображения. Компанией «Иторум» в форме ИЭТР выполнено множество технических документов, включая руководства по эксплуатации и ремонту, каталоги деталей и сборочных единиц, справочные и учебно-технические материалы. Более подробно с процессом и средствами разработки ИЭТР вы можете ознакомиться на странице услуги.

Формуляр, паспорт, этикетка. В 2012 году выпущен стандарт ГОСТ 2.612 «Электронный формуляр. Общие положения», который определяет ключевые положения и общие технические требования к выполнению электронных формуляров. На основе ГОСТ 2.612 могут разрабатываться стандарты для паспортов, этикеток на изделия конкретных видов техники.

Каталог деталей и сборочных единиц. Требования к электронному каталогу изделий определены в ГОСТ 2.611-2011. Про такой каталог изделий у нас написана отдельная статья.

Учебно-технические плакаты. ГОСТ 2.605-68 в редакции от 01.09.2006 оговаривает возможность выполнения учебно-технических плакатов в бумажной или электронной форме. Главное, чтобы в обоих случаях это было сделано способом, обеспечивающим их тиражирование. Учебно-технические плакаты также могут разрабатываться в виде интерактивных электронных документов. Порядок разработки регулирует ГОСТ 2.051. Учебно-технические плакаты в интерактивном формате могут реализовываться в виде сценария, дополняться речевым или звуковым сопровождением, средствами анимации.

Нормы расхода запасных частей, нормы расхода материалов, ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей, ведомость эксплуатационных документов. Эти документы относятся к текстовым конструкторским документам и в соответствии с ГОСТ 2.102 могут быть выполнены в электронной форме.

В отношении ремонтной документации действуют те же принципы: в соответствии с ГОСТ 2.602 ремонтные документы могут разрабатываться и применяться как в бумажной, так и в электронной форме. Также допускается выполнение ремонтных документов в формате интерактивного электронного документа по ГОСТ 2.051. Порядок и правила разработки ремонтной документации на основе аналогичных эксплуатационных документов определяются в ГОСТ 2.602.

Для удобства сопоставления электронной и бумажной формы эксплуатационной и ремонтной документации, виды бумажных документов и их электронные аналоги сведены в таблицу 2.

Мы будем рады проконсультировать и оказать помощь по всем вопросам разработки электронной технической документации. Закажите консультацию или услугу разработки, и мы предложим эффективное решение вашей задачи с взвешенным соотношением цены и функциональности.

Мы предоставляем разработку электронной технической документации в рамках следующих услуг:

Разработка каталога изделий;

Проектирование изделий и разработка КД;

Разработка руководств по эксплуатации;

Разработка руководств по ремонту;

Разработка учебных технических плакатов.

Для оперативной связи оставьте заявку или позвоните по телефону 8495-120-80-55.

Цель нашей работы — повысить эффективность вашего бизнеса!

За счет креативных решений, инноваций и целеустремленности.

Отправить заявку